Projektlogistik arbetar som ett komplement till Ahlsells logistikcentrum i Hallsberg.
– Vi har logistik i värdklass från vårt centrallager i Hallsberg, men vi inom projektlogistik går in och stöttar kunderna när logistiken behöver specialanpassas. För att kunna hjälpa våra kunder på det sätt dom behöver, hanterar vi även material som kunden köper från andra leverantörer. Vi vill gå från produktleverantör till samarbetspartner, och detta är ett steg på vägen, säger Elin Pettersson, försäljningschef Projektlogistik på Ahlsell.
Mycket av materialet inom projektlogistiken hanteras via terminaler – både Ahlsells etablerade terminaler som finns på strategiska platser över hela landet och tillfälliga som startas vid större byggprojekt.
– I uppstarten av projektlogistik var det mycket Excel och vi insåg att vi måste utveckla ett eget systemstöd för att kunna fortsätta växa, säger Elin.
Resultatet blev Ahlsell Flow, som är utvecklat av Ahlsell själva tillsammans med norska Appfarm. Verktyget består av två plattformar, en intern terminalplattform där Ahlsell har koll på verksamhet och flöden, och en kundportal som speglar terminalplattformen och säljs på abonnemang till både stora och små kunder.
– Det har gått väldigt fort, vilket vi uppskattar. Vi hade en kravspecifikation på vad vi ville leverera till kund och efter tre månader kunde vi sätta verktyget i handen på dem, säger Elin.
Till en början bestod kundportalen främst av ett digitalt lagersaldo med bilder och all info samlad, där man kunde bland annat splitta leveranser, skapa sampackningar och välja vilken typ av fordon materialet skulle levereras med. Men tack vare bland annat ett pilotprojekt med Peab har verktyget utvecklats kontinuerligt.
– Det var viktigt för oss att stresstesta portalen i en riktig miljö, där verktyget fick anpassa sig efter verkligheten istället för tvärtom. Peab har varit väldigt involverade och kommit med bra input under hela processen.
Bland det som tillkommit finns mer avancerade och anpassade funktioner kring leveransdelen, som till exempel en uppskattad kalendervy som visualiserar när leveranserna kommer.
– Vi har också utvecklat aviseringsmöjligheter där man kan följa hela flödet och få sms när materialet befinner sig på olika platser. Dessutom har vi sett att vi kan använda plattformen för kommunikation med våra kunder kring leveranserna. Man kan se när transporten beräknas komma till siten, vad som kommer och om något är restat. Våra terminaler är bra på att fånga upp och lägga in eventuella restade produkter i systemet och kolla om kunden vill ha resten av leveransen ändå eller vänta. Vi fungerar lite som ett gummiband mot projektet och kan boka om eller pausa leveranser direkt i systemet, säger Elin.
Idag har Ahlsell Flow cirka 400 användare. Trots att verktyget lanserades i höstas och har funnits under cirka 1,5 år är det först nu man börjat marknadsföra det.
– Intresset är stort och vi har fått mycket positiv feedback. Verktyget är även uppskattat internt hos oss – framför allt sparar vi tid i kommunikationen med kunderna och kan enkelt göra ändringar. Bildfunktionen är en av de mest uppskattade funktionerna där man tar bild på godset så att både terminalen och kunderna ser hur det ser ut och att man kommunicerar kring samma material.
Systemet är utvecklat för att passa både de stora projekten och ensamföretagare.
– Det är viktigt att verktyget uppfattas som enkelt. Det kan vara en utmaning när man riktar sig till både miljardprojekten och den enskilde hantverkaren, men det är väldigt lätt att släcka och tända olika funktioner. En elektriker kan till exempel använda Ahlsell Flow enbart till att följa sina leveranser medan man kan aktivera betydligt fler funktioner i stora projekt. Det finns en stor bredd och verktyget är till för alla, säger Elin.
Texten är skriven av ByggMaterials redaktion och hämtad ur nummer 1 2026.
