Birgitta Zetterström arbetar på Beijer Byggmaterials finansavdelning i Häggvik/Stockholm med internkontroll och regelefterlevnad. En viktig del av hennes arbete är att förebygga risker för bedrägerier inom företaget.
– Antalet bedrägeriförsök ökar hela tiden, och risken att bli utsatt är stor idag, både som företag och privatperson. Eftersom teknik och metoder utvecklas hela tiden blir bedrägeriförsöken också allt svårare att avslöja, säger hon.
Vanligt förekommande är bluffakturor och mejl med begäran om olika typer av utbetalningar, där mejladresser och företagsuppgifter från avsändaren vid en första anblick ser korrekta ut.
– Just denna typ av bedrägerier har vi dock goda rutiner och interna kontroller för att upptäcka.
Beijer märker också en ökning av oseriösa företag som vill handla på kredit.
– En noggrann kreditbedömning måste alltid göras för att upptäcka de här företagen som många gånger använder sig av så kallade målvakter i sin styrelse. Något nytt som vi har sett de senaste månaderna är också falska avtal som ska skrivas under med e-signatur, säger Birgitta.
Genom interna policys, instruktioner och kontroller på plats i processerna förebygger Beijer riskerna för bedrägerier.
– Det är också viktigt för att våra medarbetare ska känna trygghet i sitt dagliga arbete.
Beijer har också obligatoriska årliga utbildningar om bedrägerier för alla medarbetare i företaget.
– Vi informerar även om risken för bedrägerier på vårt intranät och skickar ut information till alla medarbetare inför sommaren, eftersom det är högsäsong för bedrägeriförsök.
Inom finans går man även på externa utbildningar varje år för att hålla sig uppdaterade.
– Vi genomför också riskanalyser regelbundet för att verifiera att vi har hållbara processer, rutiner och interna kontroller på plats för att möta utmaningarna med bedrägerier.
Texten är hämtad ur nummer 4 2024 av tidningen ByggMaterial.
